Eure Teuerste Party??

G

Gast3840

Guest
Mich würde es mal intressieren was euer grösstes Budget
für eine Party war, die ihr selber Organisiert habt?

Hab jetzt selber einen Fall, bei dem ich schon im Vorfeld
denke das ich das Budget Total strapaziert hab.

Kapazität: 200-250 Leute
Kosten: 4500 Euro (Fixkosten)

Eindrücke des Erfolgs/misserfolgs der von euch organisierten Party..
und warum es sich gelohnt hat.. oder auch voll daneben ging.
 
Hm,

Kapazität: 150 Personen
Eintritt frei
Kosten: 1000-1200€
Gewinn: 400 - 500€ manchmal noch mehr

Preisliste:
Cola/Limo/Wasser (0,4l): 1,50€
Mixery 1,50€
Wodka/Bacardi/Cognac - Cola/O-Saft/etc 1,50€
Wein- Cola/Limo/Wasser (0,4l) 2,00€
Wodka - Bull (0,4l) 3,00€

Kannst Dir ja ausrechnen, wieviel Getränke da verkauft werden um auf 500€ Gewinn zu kommen. Ist schon einiges, bei der geringen Gewinnspanne pro Getränk ;o).

Warum das so gut funktioniert liegt hauptsächlich daran, dass die Parties sich aboslut etabliert haben und sicher 80% der Leute Stammpublikum sind.... sehr durstiges Stammpublikum:D
 
Zuletzt bearbeitet:
werd im somma mal was machen...

kosten (samt headliner) ca. 2200,- :)

muss ich aber auch mind 8-10,- eintritt machen, das sichs ausgeht.
 
Kapazität: ca. 100-200 Leute

Kosten ca. 44EUR für jeweils 6 oder 7 Personen als Veranstalter.

Location: Open-Air / Eintritt Frei

da die Getränge gut verkauft wurden und es somit im Sinne des Barbesitzers war :) keine weitern Kosten zur anmietung des Platzes

wir hatten nur zu früh angefangen: 15Uhr ging es los (bis 23Uhr), da war noch alles sogut wie leer und erst abends wurde es richtig voll. Da hatte ich das meiste Glück gehabt, da ich als letzter dran war mit auflegen. :D

grösster Nachteil: alles selber auf- abgebaut, Organisiert und keinen Gewinn gemacht ...
...Wollten wir auch nicht, es sollten dann noch Events folgen und das eine war als Zugpferd gedacht. Allerdings blieb es dann leider bei der einen Party, da die Meisten duch Arbeit und Studium keine Zeit mehr aufwenden konnten :(

noch was zum Umfang:
Anlage gemietet (Freundschaftspreis) incl. Skyrose, Flyer gedruckt , Plakate angemeldet, gedruckt und aufgehangen, Security gebucht.
 
Zuletzt bearbeitet:
Größenordnung: 200-400 Leute
Budget: 3000€
Gewinn: Zwischen 1000 und 2000€

Getränkepreise: Alles 1 €
Alkopops und Longdrings 2€
 
Schon ne ganze Weile dabei deshalb:

Fiesester Verlust auf eigene Rechnung:

Budget: 4000 Euro
Verlust: 1500 Euro
Geplant war mit 400-500 Gästen, die erfahrungsgemäß auch gekommen wären - leider war an diesem Samstag ein Pauli-Spiel das mit übelsten Krawallen endete und die gesamte Reeperbahn war mit Wasserwerfern und vielen Grünen abgesperrt. Effektiv gekommen sind 200.

Sonst:
Budget: 8000 Euro
Gewinn: 4000 Euro
Eintritt: 3 Euro
Getränke: Bier 1 Euro, Softs 1 Euro, Wodka-Energy 2 Euro
Gäste: 1400
Party mit sehr vielen Alkoholleichen und viel Glasbruch, war aber witzig.

Andreas
 
Veranstalte jedes Jahr im Sommer Party in der Höhe von 5-Stelligen Eurobeträgen, sowie Umsatz und Gewinn.
Möchte aber keine genauen Beträge hier einschreiben.

Greetz
dpolli
 
dpolli schrieb:
Veranstalte jedes Jahr im Sommer Party in der Höhe von 5-Stelligen Eurobeträgen, sowie Umsatz und Gewinn.
Möchte aber keine genauen Beträge hier einschreiben.

Greetz
dpolli

dpolli hat den längsten schniedl ;)

was is daran so schlimm zahlen zu nennen ? wenn du eh nichts verraten willst, warum schreibst du überhaupt was rein ?....
 
Bei solchen grössen sind die zahlen woll das un/spanenste :)

Erzähl doch mal ob mal was schief gelaufen ist.. bei Bookings
zuviel ausgegen.. und es bereut.. so zeugs halt, wenn du nicht
über cash reden möchtest.
 
dpolli schrieb:
Veranstalte jedes Jahr im Sommer Party in der Höhe von 5-Stelligen Eurobeträgen, sowie Umsatz und Gewinn.
Möchte aber keine genauen Beträge hier einschreiben.

Greetz
dpolli
ganz toll, wenn du es nicht sagen willst, was soll dier post?? bringt uns nicht weiter! :confused:
 
Habe schon öfters mit Kumpels ne Party auf die Beine gestellt, die vor zwei Wochen war allerdings meine erste "eigene". Soll heißen, dass ich als Veranstalter gemeldet war und alles über mich lief, die anderen waren natürlich auch mit dabei. Also:

Budget (wurde von allen Leuten, die konnte, vorgeschossen): ca. 2000 €

Größe der Party: 500-600 Partypeople :)

Gesamteinnahmen: 3700 € -> nur durch Getränke! Eintritt war frei!

Gewinn: 500 € (ist okay, hätte eventuell etwas mehr sein können...)

Preise:

Bier 2€ (0,5er Flaschen)

Wodka-O 2,50 € (0,3er Becher)

Wodka-Energy 2,50 € (0,3er Becher)

Sekt 1,50 € (0,2er Becher)

Cola / Fanta usw. 2 € (0,3er Becher)

Energy: 2 € (0,2er Becher)

+ 50 cent Pfand auf alles!

Insgesamt war ich zufrieden mit der Party, die Leute haben gerockt ohne Ende und wir haben (wie immer :cool: :D) sehr positives Feedback bekommen. Dafür lohnt es sich, sowas zu veranstalten. :)
 
Madman schrieb:
Insgesamt war ich zufrieden mit der Party, die Leute haben gerockt ohne Ende und wir haben (wie immer :cool: :D) sehr positives Feedback bekommen. Dafür lohnt es sich, sowas zu veranstalten. :)

so solls sein...
man (ich) mach das ja nicht um geld zu verdienen... :D

it´s all abou the soul!
:)
 
Genauso sieht's aus! Das ist auch der Grund, warum wir keinen Eintritt nehmen! Und solange wir am Ende im Plusbereich sind, sind wir zufrieden! :)
 
Open Air, Rock vs Violence...

Budget, weiß ich s auswendig nich, aber Kapazität fast unbeschränkt ;)
300 Leute aber gerechnet, Budget min2000€
 
Technopartie in nem kleinen Club

Gäste: ca. 200
Budget u. Ausgaben: ca. 750 Euro
Eintritt war 5 Euro
für die Werbung ist am meisten draufgegangen.

War zwar randvoll, hab aber Plus Minus Null gemacht, da ich nicht an den Getränken verdient habe (ging alles an den Clubbesitzer)
 

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