ohne große veranstaltungserfahrung zu haben, vielleicht tuts fürs erste ja auch nur ne zweite meinung
6 fußballfelder ist natürlich ziemlich riesig für 300 leute, würd evt versuchen den bereich irgendwie abzugrenzen ..
so oder so bliebe dann auch genug raum um was zum chillen aufzubaun, sprich einfach was zum sitzen (gibt nix schlimmeres als wenn man sich mal setzen will und es nicht geht) ..
ansonsten an getränken halt die üblichen longdrinks (wodka red bull etc), evtl kannst du dir fürs essen noch den örtlichen pizzamann/subway whatever holen der da seinen krams verkaufen kann (hier bei größeren events schon öfters gesehen), solltest du an sowas überhaupt interesse ham.
motto - keine ahnung, was zur location/musikrichtung passt? rave im park?
ach und denk dran genug sanitäranlagen sowie parkplätze am start zu haben ..
vorverkauf suchste dir 2-3 läden im nächstgrößeren stadt/ort die den verkauf für dich übernehmen gegen ne kleine provision, vllt kennst du da ja sogar wen, klamottenläden usw kommen da eigt immer ganz gut
in besagten auch versuchen flyer auszulegen usw, promo muss man sich halt nur genug kümmern..
abendkasse sollt ja klar sein, auf jeden fall anbieten, gucken was dann im endeffekt noch an kontingent geht wegen platz etc.
preis musst du halt selber kalkuliern da hab ich 0 erfahrung .. ist sicher eine frage wie gut man sich im vorfeld (sprich promo) verkauft und auch wie das lineup ist .. wenn du das öfters machen willst fang halt vom preis eher klein an (kein plan was sich für dich lohnt, 7 euros oder so?!) und versuch dir n namen zu machen, soll ja kommerziell sein wenn ich das richtig gelesen hab.
so ich hoff das hilft dir bissl weiter und ich hab dir nicht nur sachen erzählt die du auch schon irgendwie im kopf hattest :>
g
p.s. idee find ich klasse übrigens, hät ich hier auch gern in der nähe, leider weder zeit noch budget momentan um sowas selbst in die hand zu nehmen =/
